职位描述:

一、 会议筹备与决议跟进：1.   梳理上次会议完成情况。 2.   参加会议（会议签到表、会议记录）。 3.   会后整理会议纪要让与会人签字确认。 4.   电子邮件发送给各与会人。

二、来访接待工作： 1.   来访人员接待工作（茶水、会议室准备）。2.   准备相关物资和文件，协助上级做好对外关系工作。

三  物资管理 ：1.   物资采购申请单提交，完成采购签批流程。 2.   每月定期盘点仓库物资（含消控室），做好领用、借用登记。 3.   现场物资定期巡查，检查使用情况。 4.   每月核实办公用品月初做好采购申请。

四、档案管理： 1.   协助编写工作联系单、合同等文件。 2.   每月文件档案收集并整理台账移交行政档案库。 

五、 部门计划、汇报材料 ：1.   协助部门周计划、周报、月计划、月报及各汇报材料制作。 2.   培训计划和材料整理、员工考勤排班整理等。

六、协助部门经理完成日常事务性工作，做好部门后勤工作，管理部门各类文件资料及报表，完成领导安排的各类工作。

任职要求：

1、大专及以上学历，擅长各类办公软件，如word、excel、ppt、流程系统操作、文书攥写等；会CAD优先考虑；

2、工作细致严谨、逻辑性强、踏实靠谱；

3、年轻有活力，有较好的沟通协调能力和抗压性。