岗位职责:
1、合同档案管理:合同档案的收集、整理、立卷、归档、保管、借阅工作,能优化档案管理体系,对公司应归档资料进行指导、检查,分析;
2、商务模板管理:对报价单、合同、验收报告等模板中商务条款的优化、培训、宣导、落实;
3、合同履行管理:可以承担部分合同履行工作,熟悉商务合同流程;
4、会议管理:会议的组织协调、会议纪要的撰写、会议遗留问题跟进;
5、部门后勤保障。
任职要求:
1、专科及以上学历,档案管理,国际贸易,市场营销相关专业,熟悉法务知识优先;
2、有一年以上档案管理工作经验或两年以上商务合同履行工作经验;
3、具有较强的跨部门沟通能力及协调能力,具有良好的分析能力和表达能力;
4、具有良好的协作与团队精神,积极向上,有责任心。